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Privacy Policy

Informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano i siti web del Gruppo Biofarma ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

In osservanza al Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali), siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.

Questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano i siti web del Gruppo Biofarma e della capogruppo Biofarma S.r.l. (di seguito “il Gruppo”, “Biofarma” oppure “i Contitolari”), accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi: https://www.biofarmagroup.it

L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sui siti internet a dominio dei titolari sotto indicati.

Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679 (cioè per dati raccolti direttamente presso l’interessato).

1. Contitolari del trattamento

Ai sensi dell’art. 26 del Reg. UE 2016/679, il trattamento di dati personali raccolti nel presente sito web è svolto in contitolarità con tutte le Società del Gruppo. L’elenco dei Contitolari è disponibile al seguente link.

I riferimenti della capogruppo, Biofarma S.r.l., che potete contattare per l’esercizio dei diritti, sono i seguenti:

Indirizzo Via Castelliere, 2 - 33036 Mereto di Tomba (UD) Italy

Tel. +39 0432 868711

PEC posta.certificata@pec.biofarma.it

Email privacy@biofarmagroup.it

2. Responsabile della protezione dei dati

I Contitolari hanno nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD, o DPO nella versione anglosassone, Data Protection Officer), che ha il compito di verificare il rispetto delle norme a protezione dei dati personali. Il DPO è contattabile per l’esercizio dei diritti e per segnalazioni all’indirizzo: dpo@biofarmagroup.it.

3. Tipi di dati trattati

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web di Biofarma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono ai siti web di Sanofi, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente.

Dati forniti volontariamente dall'Utente: l'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

Informative specifiche: informative specifiche potrebbero essere presentate nelle pagine dei siti web di Biofarma in relazione a particolari servizi o trattamenti dei Dati forniti dall’Utente o dall’Interessato.

Cookies: si veda la Cookie Policy nel footer del presente sito per informazioni relative ai Cookie del sito biofarmagroup.it, oppure la Cookie Policy del sito web Biofarma da cui si proviene, per le informazioni sui Cookie relative a quel sito specifico.

4. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati di natura personale, volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità fino a sua opposizione:

4.a – Legittimi interessi dei Contitolari

I dati personali forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 comma 1 lett. f) (legittimo interesse) del Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

  • funzionamento del presente sito web e dei siti web del Gruppo Biofarma;

  • accesso all’area riservata, messa a disposizione dai Contitolari per clienti e fornitori del Gruppo;

  • invio delle informazioni richieste attraverso la compilazione di apposito form di raccolta dati presente nell’area contatti del sito;

  • gestione dei contatti e invio di messaggi tramite registrazione dei database relativi a contatti email e telefonici;

  • invio di eventuali informazioni richieste attraverso i canali social collegati al presente sito web e ai siti web di Biofarma;

Il trattamento dei dati si basa, pertanto, sull’art. 6, comma 1, lett. f) e considerando 47; in particolare al legittimo interesse dei Contitolari di svolgere attività di informazione, così come di essere a conoscenza e gestire eventuali non conformità, in merito ai prodotti commercializzati dallo stesso, tenuto conto delle ragionevoli aspettative dell’interessato al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali, quando l’interessato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine.

4.b Consenso dell’interessato

I dati personali forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 comma 1 lett. a) (consenso dell’interessato) del Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

  • Invio di newsletter informative periodiche relative ai prodotti commercializzati dai Contitolari.

Il trattamento dei dati si basa, pertanto, sull’art. 6, comma 1, lett. a), il consenso libero e facoltativo dell’interessato dal trattamento, il quale può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo agli indirizzi indicati, oppure cliccando su “disiscrivimi” al fondo di ogni comunicazione.

4.c – Adempimenti contrattuali e precontrattuali su richiesta dell’interessato

I dati personali forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 comma 1 lett. b) (adempimento contrattuale o precontrattuale) del Reg. UE 2016/679 per finalità di:

  • ricerca e selezione di nuovo personale per le attività del Gruppo Biofarma, attraverso la raccolta dei CV degli interessati nella pagina dedicata ‘Lavora con noi’.

La base giuridica del trattamento si configura nella trattativa precontrattuale su richiesta dell’interessato – art. 6, comma 1, lett. b) del Reg. UE 2016/679.

5.  Modalità del trattamento - conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

La conservazione dei dati personali forniti dipende dalla finalità del trattamento:

  • per la navigazione sul presente sito web, si veda la Cookie Policy nel footer del presente sito per informazioni relative ai Cookie del sito biofarmagroup.it, oppure la Cookie Policy del sito web Biofarma da cui si proviene, per le informazioni sui Cookie relative a quel sito specifico;

  • in caso di richiesta di contatto, massimo 3 anni dalla data del riscontro definitivo fornito all’interessato. Se la richiesta di contatto sfocia in una trattativa precontrattuale, la durata della conservazione viene estesa a quella discendente dal contratto (10 anni dalla risoluzione/recesso, nel rispetto dell’art. 2220 c.c.);

  • in caso di invio di CV tramite la sezione “Lavora con noi”, i dati relativi ai candidati non selezionati vengono mantenuti per un massimo di 12 per candidature spontanee, e fino a 3 anni nel caso di partecipazione a selezioni indette dall’azienda;

  • il dato personale relativo all’indirizzo email fornito volontariamente dall’utente al momento dell’iscrizione alla newsletter, potrà essere utilizzato fino alla revoca del consenso od opposizione al trattamento.

Alla scadenza del periodo di conservazione, Biofarma distruggerà in modo sicuro i Suoi dati personali in conformità a quanto previsto dalle leggi e regolamenti applicabili.

6. Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate a Biofarma, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità elencate al precedente punto 3.

I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • Corporate e società affiliate;

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Gruppo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);

  • studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza e prestazione di servizi in qualsiasi settore;

  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Biofarma S.r.l.

7. Trasferimento dei dati verso un paese terzo e/o un'organizzazione internazionale

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno trasferiti anche all’estero in Paesi appartenenti all’Unione Europea e/o in Paesi Extra UE al fine di ottemperare alle finalità connesse sopra indicate ma sempre nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste nel Reg. UE 2016/679 a tutela dei dati personali. In caso di trasferimento i dati saranno trasferiti in conformità e nei limiti di cui agli artt. 44 (Principio generale per il trasferimento), 45 (Trasferimento in base ad una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Reg. UE 2016/679 e a fronte di una specifica informativa.

8. Natura del conferimento e rifiuto a conferirli

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'Utente è libero di fornire o meno i dati personali. Il conferimento dei dati contrassegnati con ‘*’ è libero, ma necessario. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere un riscontro a quanto richiesto o di usufruire dei servizi del titolare del trattamento.

Il conferimento dei dati non contrassegnati con ‘*’ è facoltativo. Il loro mancato conferimento non può comportare l'impossibilità di ottenere un riscontro a quanto richiesto o di usufruire dei servizi del titolare del trattamento.

9. Diritti degli interessati

Lei ha il diritto di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 inviando, in qualunque momento, una mail all’indirizzo dpo@biofarmagroup.it.

Lei ha il diritto, pertanto, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha diritto alla portabilità dei dati nonché di opporsi, in qualunque momento e per motivi legittimi, al loro trattamento.

Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenesse che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.

Qualora contatti uno dei titolari è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, il nominativo, l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta.

Data di aggiornamento: 31 marzo 2023

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Data di iscrizione al Registro delle
Imprese di UDINE: 01/07/2017
Numero d'iscrizione: 02895910301
Capitale sociale euro 3.000.000